1.如何用AI改进各种工作? #
想改进工作,想解决问题,都是一套流程:
- 先理清思路,
- 再有效执行。
两个步骤中,核心是理清思路。
当你有了清晰的问题改进思路,就能驾驭各种工具,技巧来高效解决各种问题。
而理清思路最好的办法就是学习他人的成功经验。
所以,我们打造包籽笔记的AI功能,让你加速学习各种成功经验,更有效的理清思路。
当然包籽笔记也集成了多种高效工作的常用功能,让你更高效执行和改进工作。
2.先学习高手的改进模式 #
常规的改进模式是看到一个细节,改进一个。然后等到多了,再开始分类管理。
高手的改进模式是:
1,先分类,再把已经有的内容填充进去,固定好,
2,再根据实际的需要,平时开始针对性的一个个改进细节。

后者就像家里的收纳一样,不同类别的东西,不同位置摆放,这样方面查找使用。
下面以销售系统为例,进行讲解。
其他工作类似参照即可。
所以向销售高手学习改进的第一步就是搭建AI销售系统(也叫销售知识库,工作台,资源库等)。
当你有了搭好销售系统的框架,接着就把你的已经有的销售知识,资源都填充进去,并且固定下来。
这样平时你就不用再花精力去记住,去思考这些已经确认OK的细节了,帮你省下不少的时间和精力。
然后每天把更多精力和时间,用来做细节改进,让自己持续进步提高。(这是最重要的)
2.1怎么搭建工作系统? #

搭建销售系统,就是把你的销售工作相关的各个模块全部都梳理出来,然后做有序的分类,这样方便你日常的使用。
我们已经搭建了图中这样一个AI销售系统样例,你直接把它导入你的包籽笔记,就能开始使用。
在这个基础上,还可以增加/减少你需要的模块内容,让它更符合你的日常工作需求。
搭建好销售系统的框架内容之后,接着就开始填充你在做的工作内容。
把你已经有的工作资产全部都固定下来,包括流程,包括方法,包括工作技巧等等。
那这样面对之前已经做过的工作,就不用再去思考了,就不用再去记住了,直接打开系统照做就行。
接着每天分配一定的时间和精力去做复盘改进。
你分配的时间精力越多,最后改进提高得也肯定越快。
3.如何改进工作细节? #
3.1通过复盘分析找要改进的细节 #
对每天/每周的工作复盘分析,看哪些点需要改进。
比如,你可以从获客,成交,交付,复购,转介绍等销售流程去做分析复盘,更好地提高业务指标。
比如,你可以从时间,精力上去做分析复盘,让你的工作越来越省力,省时间。
3.2用AI加速学习经验理清思路 #
这里罗列了常见成功经验的学习方法,并且利用包籽笔记的AI功能帮你加速,让你拓宽经验学习的视野,更有效改进问题。
3.2.1直接向AI学习经验 #
方法1:上不同的AI官方网站/APP提问要成功经验,然后把优质内容复制到包籽笔记中,再进行学习优化编辑。不过反复提问,不同软件之间反复切换,会很费时费力。
方法2:直接在包籽笔记中提问AI要成功经验(已集成Deepseek,豆包,千万等,还可添加其他大模型),并且一边问,一边编辑优化,让你更省时省力地学习。

3.2.2向优质音视频/图文学习经验 #
先到各大平台去搜索高赞,高收藏的内容笔记,然后保存到电脑上。
再导入包籽笔记,设置好提示词,AI自动生成内容总结大纲,原文,字幕,润色内容等,让你快速学习。

同时,你还可以在笔记中的AI对话中,说清楚你的工作问题,让AI根据优质内容的原文(通过插入笔记的方式插入这个内容的原文),给出你的相应的解决方案,让你更好解决问题。

3.2.3向优质书籍学习经验 #
先找出相关领域的优质书籍清单。

方法1:
在包籽笔记中,一边看书,一边做笔记,同时还能在AI对话中提问不明白的知识点,慢慢地深入的学习书籍中的技巧,内容。

方法2:
让AI用书中的技巧给出你问题的解决方案,让你更快理清思路。

3.2.4向优质课程学习经验 #
参考优质音视频的经验学习技巧。
3.2.5向专家牛人学习经验 #
以平台上的专家牛人为例,
先把它的所有音视频,文章都保存下来,导入到包籽笔记中自动生成文字,大纲,字幕等。
传统学习方法:
在包籽笔记中,一边看牛人的资料,一边记笔记,还能在AI对话中提问不明白的点。
进阶学习方法:
把所有内容汇总到一个笔记中,这样在笔记的AI对话中提问,让AI按照这个笔记的内容(插入该笔记),给你的问题提解决思路。
3.2.6向成功案例学习经验 #
比如同行的优质音视频,图文,保存到电脑上。
然后导入包籽笔记,你可以逐字逐句,慢慢地学习研究。
也可以用AI做针对性的分析研究。
3.3利用工具有效执行 #
包籽笔记中,集成了常用的高效工作的工具功能,让你一站式高效完成绝大多数工作。
3.3.1AI自动处理各种数据 #
用AI自动处理:音频,视频,文章,图片,文字等。
比如用AI自动把音频,视频,微信等聊天记录整理内容大纲,快速抓住客户痛点和需求,帮你更好推进成交。
如图:AI分析音视频聊天记录

如图:AI分析微信聊天记录

如图:用AI把名片自动整理成表格数据。

如图:用AI把发票自动整理成表格或者报销单。

3.3.2建立各种模板反复使用 #
创建各种模板方便使用,比如图文模板,表格模板,白板模板等。

右键复制单个笔记模板或者整个文件夹,方便使用。

3.3.3用表格处理各种数据 #
集成excel大多数功能和公式,让你高效处理各种数据。

3.3.4用白板轻松画图 #

3.3.5建立操作指南/工作流程SOP #
利用AI梳理SOP流程,并且结合图文进一步优化,快速建立各种工作的标准作业流程SOP,指导工作高效执行。

3.3.6搭建资源库/知识库/工作系统 #
支持多级文件夹,方便系统化管理工作的多层级资源,更轻松统筹管理各种工作资源。

4.总结 #
改进工作是一种能力,越改进,会让你越受益,进而越喜欢。
以前改进工作,要学习经验很辛苦,现在有了包籽笔记的AI功能,大大加快学习,让你更轻松改进各种工作。
为了让大家更好的改进销售,包籽团队也会准备大量的销售资源,让大家上手就能用。
具体看我们的朋友圈,微信群的更新内容。
