1.AI工作系统有什么用? #

第一,管理更多资料 #
人的大脑能记住的细节资料有限,所以需要一个外部系统来扩大人的记忆能力。
通过工作系统,就能管理音频,视频,文档,图片,文字,表格等各种资料。
比如:
- 客户的资料,
- 项目的资料,
- 产品的资料,
- 竞品的资料,
- 过去的会议讨论,决策,思考,经验等
通过AI工作系统就会很好的把这些资料细节保存下来。
也能让你轻松找到。
有了这些独有的工作资料,你做出来的工作结果就能更好满足你的需求。
第二,管理更多高效工作方法,省力省时 #
没有AI之前,
- 高手就能用各种高效方法工作,解决办公场景中的很多工作。
- 比如各种工作指南sop,各种模板,还有各种表格,各种文档,各种白板等。
- 通过工作系统的管理,已经能够实现一人干多人活的工作表现。
有了AI赋能之后,能做更多更复杂的活,干活的能力更强大。
比如用AI做发票报销,
- 打开包籽笔记,
- 新建文档笔记
- 把发票导入
- 选择发票报销模板的提示词
- 点击启动后自动生成结果
- 查看结果
这样以前需要几十分钟完成的工作,现在就点击几下鼠标就完成了。
比如做新媒体的内容,需要像各种内容主题
- 收集对标账号的爆款内容
- 用AI逐条拆解竞品内容的选题
- 用AI根据竞品选题拓展更多选题
- 根据自己的需要筛选内容选题
这样就大大丰富内容选题,而且可以一次性做好一周的选题,每天照着做,更省时。
比如做销售,每天要和客户沟通,
- 用AI分析每个客户的沟通记录,找出客户的痛点,没有说的疑虑等,
- 再用AI帮你出点子,看如何用你的产品解决,如何更好的沟通,解答
原来几十分钟,甚至几小时的工作,现在只需要几分钟搞定。
我们日常的绝大多数工作任务,本质就是对音频,视频,图片,文档,文字等信息的处理。
而这些工作任务,绝大多数AI都能帮我们很好的完成。
所以,通过AI工作系统的各种任务工具,原来你一天的工作量,现在可能2-3小时就完成了,大大解放我们的时间和精力,让我们去做更多的,更有价值的事情。
那这样的工作方法越多,你的工作能力就越大。
而且不用再靠脑子记,利用AI工作系统,能保存1000个,甚至再多。
同时,通过清晰的目录结构或者搜索,就能快速找到想要工作方法,大大提高你的工作能力。
第三,完善个人底层能力系统性赋能工作 #
要想把工作做好,还需要有很多个人的基础能力去做支撑。
比如有些工作任务在做,质量时好时差,不太稳定。
- 这就需要拆解能力,把一个工作任务拆解成更小的子任务,然后去一个个的完善。子任务都是出色了,那最终的任务质量也会大大稳定。
- 如果其中能抓住关键去改进,就更快提高。
比如想更快实现目标,或者解决某个工作问题,
- 会有很多种方法,但是不同方法的效果是差别巨大的。
- 如果能找出关键,大力去突破,往往就能事半功倍。
- 这就需要抓关键的能力。
比如有些人,每天做什么,什么紧急,什么重要,分不太清楚。导致工作产出,有时候高,有时候低,不稳定
- 这就需要目标能力,
- 计划能力,
- 以及抓关键能力去支撑。
所以高手的工作系统中,
都有一个基础能力的模块,这样让你更快速更轻松地提高基础能力。
进而把工作做得更好。
第四,持续改进 #
想要把工作做得更好,就需要持续改进。
不管是你的工作方法,还是资料管理,个人基础能力等,都需要持续改进。
所以高手的工作系统中,都有持续改进的模块。
就像你不会搭建个人AI工作系统一样,你学习了我们的工作经验,然后一步步去做,就能轻松掌握如何搭建好适合你的AI工作系统。
而且网上有大量高手的经验,用AI复刻他们,变成你的工作能力。
或者直接问AI要高手的经验,也是个高效的办法,
这样你就能持续改进各种工作。
第五,做其他对工作有帮助的事 #
如果有其他需要的,也可以自行增加。
2.如何一步步搭建 #
第一步:选择一个工具 #
市面上的笔记软件也有不少,印象笔记,notion,有道云,Apple notes,小米笔记等
不同的产品,定位不同,所以最终大家使用起来的效果也差别很大。
这里选择我们包籽笔记,
因为我们是定位于,把高手经验变成你的工作能力,
通过研发各种AI能力,软件能力,还有模板,指南等,
让你把工作做得更好。
第二步:设计一个系统框架 #
设计一级文件夹目录
1,持续改进模块
2,基础能力模块
3,资料管理模块
4,工作任务模块
5,按需增加其他模块

1,在持续改进模块中,推荐用每日复盘进行改进。
复盘找到问题/突破口后,用高手的经验,去做好各个工作细节。
2,在基础能力模块中,根据需要去提高和管理自己的基础能力。
比如判断能力,搜索能力,抓关键能力,目标能力,计划能力等
3,在资料管理模块中,根据自己工作需要设置文件夹管理。
4,在工作任务模块中,
建议先不要学一些复杂的系统搭建方式,就先按照工作流程进行管理,这样使用起来方便。
- 比如销售,找客户,调研客户,挖掘需求,客户谈判,报价,签单
- 比如做内容,找选题,定内容结构,筛选素材,制作文案,拍摄视频,剪辑
第三步:用高手的经验,做好各个工作细节 #
分为两步:
